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L’évaluation scolaire est un processus qui consiste à placer l’élève dans des situations signifiantes et motivantes, qui tiennent compte de ses champs d’intérêt et qui l’encouragent à s’engager et à persévérer.
C'est une démarche complexe qui amène l’enseignant(e) à intervenir sur le processus de l’élève au cours de ses apprentissages afin que celui-ci l’ajuste.

L’évaluation scolaire formelle se fait lors de moments prévus par l’enseignant(e). Il /Elle peut utiliser des outils tels que les grilles d’autoévaluation, de co-évaluation et d’évaluation par les pairs ou mener des entrevues individuelles auprès de certains élèves.
Donc, on peut remarquer ici que les acteurs participants à l'évaluation sont l'enseignant(e), l'élève conserné par l'évaluation et ses pairs.

L’information collectée suite à l'évaluation sera analysée et communiquée à l'administration de l'institution scolaire, aux parents de l'élève; elle peut être également communiquée à d'autres personnes comme les inspecteurs, les chefs d'établissement; et aussi est communiquée à des institutions (d'autres institutions scolaires comme le collège et le lycée), le ministère de l'éducation.
Donc, on voit encore ici d'autres acteurs qui peuvent être intéressés par l'évaluation scolaire.