Animateur de formation

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Semia GAMRA

Définition

Description L’animateur de formation également appelé formateur, moniteur ou instructeur, anime des stages et transmet ses connaissances ou son savoir-faire professionnel dans un domaine précis. Il peut aussi participer à la conception de stages et de supports pédagogiques de formation. Avec la généralisation des technologies de l’information et de la communication, le métier d’animateur de formation s’oriente vers la conduite de projets pédagogiques innovants appliqués au multimédia, la création et l’animation (tutorat, coaching) de parcours de formation individualisés.

A partir des objectifs d’amélioration de qualification formulés par le client, le formateur conçoit un produit sur mesure. Pour ce faire, les méthodes pédagogiques sont diverses et l'approche de son travail de plus en plus individualisée. Depuis plusieurs années, le concept de formation évolue : les « apprenants » sont de plus en plus responsabilisés. Ils peuvent être amenés à définir eux-mêmes les formations dont ils ont besoin ou être sollicités pour transmettre leur propre savoir-faire. Dans ce cadre, le rôle de l’animateur de formation est de fixer les règles à suivre et les objectifs à atteindre. Loin de céder sa place de formateur, il a pour tâche de dynamiser le processus d’apprentissage, de « booster » l’échange entre les apprenants et de fournir les moyens pédagogiques nécessaires. L’animateur, en plus de son rôle d’arbitre et de conseil, a un rôle d’évaluateur afin de tirer le bilan des formations. Les animateurs de formation travaillent pour le compte d’organismes publics ou privés de formation, au sein de cabinets de consultants ou en tant que salariés d'une entreprise. Autre possibilité : le travail en indépendant. Dans ce cas, une part importante du travail est consacrée à la promotion de l’activité et à la fidélisation des clients.

Liste des rôles qu'un animateur de formation peut jouer

Un animateur de formation ou animateur de groupe en formation ou facilitateur est un enseignant n'utilisant pas le mode descendant mais plutôt une dynamique collective et des méthodes de pédagogie active.

Quelle que soit la taille d’un groupe, il est nécessaire. L’animateur doit en être le pilier. Il est celui qui va aider à la bonne marche du groupe durant les rencontres, sans lui, le groupe ne fonctionne pas comme il faut.

Mais pour que ce rôle soit utile, il doit être reconnu par tous les membres du groupe comme tel, avec ses avantages et ses inconvénients.

Rôles de l'animateur de formation

Le rôle de l’animateur dans un groupe est capital. Il s’articule autour de différents points :

• L’exemple: l’animateur est l’exemple du groupe, il montre la voie à suivre. Les autres membres s’inspirent de son exemple pour communiquer, partager des informations, respecter la parole des autres.
• La vision du but
• L’organisation
• Le dynamisme
• La participation
• Le pouvoir
• La clarté des moyens et l’évaluation continue.

La vision du but

l’animateur se doit de définir les objectifs du groupe de travail avec précision et de toujours veiller à se tenir à ses objectifs. Il doit aider le groupe à identifier ses besoins vis-à-vis de l’objectif final et à mettre en place une organisation pour l’atteindre. Il doit toujours replacer le débat dans le contexte de l’objectif final sans toutefois étouffer l’expression de points de vue différents ni la naissance de légers conflits s’ils sont constructifs et ne nuisent pas à l’ensemble du groupe.

L'organisation

L’animateur de formation doit s’occuper de l’organisation du groupe en lui-même mais également de l’interaction avec l’environnement extérieur. Il doit donc non seulement assurer la mise en place et le bon fonctionnement du groupe, mais il est aussi responsable de toute la logistique et de l’organisation matérielle (location et emprunt de matériel…). De plus, si des personnes extérieures sont impliquées, l’animateur doit veiller à faire circuler les informations (dans les deux sens) et de leur répondre des buts et de la mission du groupe.

Le dynamisme

l’animateur est d’une certaine manière l’âme du groupe. Il doit pouvoir anticiper les moments de faiblesse dans le groupe, motiver les membres à atteindre les objectifs, leur donner l’envie d’aller de l’avant en étant à la fois strict sur les buts mais flexibles sur les moyens.

La participation

L’animateur a pour rôle de faire participer tous les membres du groupe de la même manière, ainsi ils peuvent tous apporter leur contribution et prendre des responsabilités. Cela passe tout d’abord par une égale répartition du temps de parole des différents membres. L’animateur doit les écouter tous avec la même attention, respecter leurs idées et faciliter leurs échanges (par des questions ou des suggestions par exemple). Si certaines explications peuvent prêter à confusion, l’animateur doit essayer de comprendre et de clarifier ces interventions. De même, si les discussions se dirigent vers des opinions politiques, religieuses ou philosophiques, l’animateur doit contrôler les propos des différents membres. Tout ceci est important car ce travail repose sur les efforts conjoints de tous les membres.

Le pouvoir

L’animateur est un leader, il tient les rênes du groupe pour lui permettre de suivre le but visé. Cependant il doit malgré tout rester souple et permettre un certain partage du pouvoir si cela peut apporter au groupe. C’est à lui de prévenir et de régler les situations de crise, et ainsi maintenir le bon ordre du groupe. Pour cela, il définit les règles avec l’aide de tous les membres et s’assure de leur respect.

La clarté des moyens

l’animateur du groupe en est son organisateur. Il va toujours chercher à optimiser la coopération entre les différents membres du groupe en donnant l’ordre du jour de la rencontre, les durées des différentes tâches et en y assignant des membres s'il y a lieu.

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'évaluation continue

l’animateur surveille la progression du travail du groupe en faisant un point sur les objectifs atteints et restants (résumé) et synthétise le travail en fin de rencontre. Il réfléchit aussi aux moyens d’optimiser encore plus le fonctionnement du groupe. Ainsi l’animateur se doit de gérer le temps imparti à chaque tâche en fonction des objectifs atteints ce qui peut le pousser, selon les besoins à changer les objectifs.

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Qualités à avoir pour un animateur de formation

Pour remplir parfaitement le rôle d’animateur, une personne doit avoir certaines qualités.

Tout d’abord, il doit posséder une autonomie personnelle suffisante, il doit donc être assez stable et capable de se prendre en main seul. Il doit également faire preuve d’une grande assurance sur les deux plans (physique et psychologique) pour lui permettre d’affronter le mieux possible toutes les situations de crises quelles que soient les circonstances. De même, il doit réagir rapidement devant toutes les situations imprévues. Il doit savoir adapter son style d’animation selon le groupe et ses besoins, il peut jouer le rôle soit de modérateur soit de facilitateur des échanges selon les circonstances. Pour cela, il doit savoir écouter les autres membres du groupe. Une dernière qualité, mais qui n’est pas de la moindre importance : l’animateur doit avoir le sens de l’humour !

Texte du titre

Défauts à éviter pour un animateur de formation L’animateur, en plus de ses nombreuses qualités, doit aussi savoir éviter certains travers le plus souvent dus à sa personnalité.

Ainsi, l’animateur peut être inadapté à la personnalité du groupe, le plus souvent à cause d’un désir de montrer sa supériorité sur le groupe. Il peut aussi exister chez l’animateur un manque de confiance en soi ou de simplicité qui peut le mener, quelquefois inconsciemment à écraser le groupe en voulant montrer sa compétence. Il doit aussi exister chez l’animateur une volonté d’ouverture car, ayant plus d’influence sur le groupe, il va avoir tendance à facilement imposer ses idées. Le défaut le plus dangereux pour un animateur est d’être bavard. Il empêche les autres de s’exprimer, ne les écoute pas et influence le groupe. De plus, il fait naître un sentiment de malaise. L’animateur doit aussi savoir trouver l’équilibre entre rigidité et souplesse. En effet l’animateur ne doit pas seulement orienter les échanges en fonction de ses certitudes mais aussi laisser une certaine liberté de réflexion tout en évitant de se laisser déborder par les membres du groupe et laisser celui-ci aller dans toutes les directions. Il doit aussi savoir faire preuve d’autorité sur le groupe afin d’éviter les confusions et de garder les objectifs tout en s’interdisant des excès d’autorité qui peuvent créer des blocages. Ces deux attitudes se rencontrent souvent chez un même animateur. Un animateur ne doit pas s’impliquer dans une discussion, ce qui arrive quand l’animateur est partie prenante dans la discussion. Il ne joue alors plus son rôle. Une solution est d’alterner les animateurs. Il doit aussi avoir une certaine assurance face au groupe. Le manque d’assurance, la peur du groupe se traduit dans le comportement de l’animateur qui ne sait pas quelle attitude à adopter ; il naît alors un certain malaise. Un animateur compétent doit aussi avoir connaissance de la psychologie de groupe. Il doit faire attention aux phénomènes de groupe qui peuvent avoir lieu dans son groupe.

Pour les élèves et les étudiants

• Aider à définir et atteindre les objectifs d'apprentissage
• Fournir des stratégies d'apprentissage efficaces et personnalisées
• Donner des conseils pour la gestion du temps et l'organisation
• Offrir un soutien émotionnel et psychologique pour améliorer la confiance en soi et la motivation
• Aider à la préparation des examens et des travaux scolaires

Pour les familles qui éduquent leurs enfants hors du système scolaire

• Fournir des conseils et un soutien pédagogique
• Aider à choisir des ressources éducatives adaptées à l'enfant
• Élaborer des plans d'études personnalisés
• Offrir des stratégies d'enseignement pour les parents
• Évaluer le progrès de l'enfant et fournir des commentaires constructifs

Pour les autodidactes

• Fournir des conseils pour la recherche et la sélection de ressources éducatives en ligne et hors ligne
• Aider à la définition d'objectifs d'apprentissage et de plans d'études
• Fournir des stratégies d'apprentissage efficaces et personnalisées
• Offrir un soutien émotionnel et psychologique pour améliorer la confiance en soi et la motivation
• Évaluer le progrès et fournir des commentaires constructifs

Pour l'enseignement décentralisé

• Fournir des stratégies d'enseignement efficaces pour les enseignants et les formateurs
• Aider à la conception et à l'élaboration de programmes d'études adaptés aux différents contextes d'apprentissage
• Offrir des conseils, des soutiens pédagogique et didactique pour les enseignants
• Évaluer l'impact des programmes d'enseignement et fournir des commentaires constructifs

Pour les ministères de l'Éducation

• Aider à l'élaboration de politiques éducatives
• Fournir des conseils et un soutien pour la planification et la mise en œuvre de programmes éducatifs
• Évaluer l'impact des programmes éducatifs et fournir des commentaires constructifs
• Fournir des formations et des ateliers pour les enseignants et le personnel éducatif

Pour les centres et les musées éducatifs

• Aider à la conception et la mise en œuvre de programmes éducatifs pour les visiteurs du centre ou du musée.
• Conseiller les centres et les musées éducatifs sur les stratégies d'enseignement, les approches pédagogiques et didactiques efficaces pour atteindre les objectifs d'apprentissage souhaités.
• Évaluer l'efficacité des programmes éducatifs et suggérer des améliorations en conséquence.
• Fournir une formation professionnelle et un mentorat pour les employés du centre ou du musée impliqués dans la conception et la mise en œuvre des programmes éducatifs.
• Établir des partenariats entre les centres et les musées éducatifs et d'autres institutions éducatives pour favoriser la collaboration et l'échange de ressources.

Ces rôles peuvent aider à améliorer l'expérience des visiteurs et à renforcer l'impact éducatif des centres et des musées.