Ecrire une lettre

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  • Dans le dictionnaire Larousse, le terme Lettre veut dire :
    • 1- Caractère de l'alphabet qui permet de retranscrire une langue à l'écrit.
    • 2- Texte que l'on envoie".


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Qu’est-ce que « Ecrire une lettre » ?

  • Écrire une lettre implique la composition d'un document écrit destiné à la communication formelle ou informelle avec une personne ou une entité spécifique. Cette forme de communication peut revêtir diverses fonctions, telles que l'expression de sentiments, la transmission d'informations, la réalisation de demandes, ou la résolution de problèmes. Voici une définition approfondie des composants et du processus d'écriture d'une lettre :

Objectif: 

La première étape dans la rédaction d'une lettre consiste à définir clairement son objectif. Que cherche-t-on à transmettre ou à réaliser avec cette lettre ? Il peut s'agir d'une demande d'emploi, d'une déclaration d'amour, d'une plainte, d'une recommandation, etc.

Public cible : Identifier le destinataire de la lettre est crucial. Cela orientera le ton, le style et le contenu de la lettre. La façon dont vous vous adressez à un ami diffère de celle dont vous vous adressez à un employeur potentiel.

Structure : Les lettres suivent généralement une structure conventionnelle. Elles débutent par une en-tête comprenant l'adresse de l'expéditeur et la date. Ensuite, vient la salutation, le corps de la lettre, une formule de politesse, et enfin, la signature.

Ton et Style : Le ton de la lettre dépend du contexte et de la relation avec le destinataire. Il peut être formel, informel, professionnel, amical, etc. Le style doit être adapté au genre de la lettre et à son objectif.

Contenu : Le corps de la lettre constitue la partie principale où le message est développé. Il doit être organisé de manière logique et claire. Les informations importantes doivent être présentées de manière compréhensible.

Langue : Utiliser un langage approprié au contexte. Éviter l'utilisation de termes trop techniques si la lettre est destinée à un public non spécialisé, et vice versa.

Révision : Il est essentiel de relire la lettre pour corriger les fautes d'orthographe, de grammaire et s'assurer de sa cohérence globale.

Format : 

Respecter les conventions de format, que ce soit pour une lettre manuscrite, dactylographiée ou électronique.

Pourquoi « Ecrire une lettre » ? A-Communication Personnelle :

Les lettres peuvent être utilisées pour maintenir des relations personnelles, exprimer des sentiments, partager des nouvelles, féliciter quelqu'un, exprimer des condoléances, etc.

B-Communication Professionnelle :

Dans le contexte professionnel, les lettres peuvent être utilisées pour postuler à un emploi, démissionner, demander des informations, exprimer des préoccupations ou des commentaires, etc.

C-Formalités Administratives : 

Les lettres sont souvent nécessaires pour effectuer des démarches administratives telles que demander un congé, contester une décision, demander une autorisation, etc.

D-Correspondance Officielle :

Les institutions, les entreprises et les gouvernements utilisent fréquemment des lettres pour la communication officielle. Cela peut inclure des notifications, des mises en demeure, des confirmations, etc.

E-Réclamation ou Plainte :

Les lettres sont parfois rédigées pour exprimer des insatisfactions, faire des réclamations ou déposer des plaintes officielles.

F-Exprimer sa Reconnaissance :

Les lettres de remerciement sont utilisées pour exprimer sa gratitude envers quelqu'un pour un geste, un cadeau, un service rendu, etc.

G-Résolution de Problèmes :

Écrire une lettre peut être une étape dans la résolution de problèmes, que ce soit dans une relation personnelle ou dans un contexte professionnel.

H-Communication Formelle :

Dans certains cas, la communication formelle exige l'utilisation de lettres pour assurer une documentation écrite officielle.

I-Conservation des Souvenirs :

Écrire des lettres peut également être une manière de documenter des événements importants de la vie, créant ainsi des souvenirs durables.

J-Communication à Distance :

Avant l'ère de la communication instantanée, les lettres étaient souvent le moyen principal de communication à distance. Bien que les communications électroniques soient désormais plus courantes, les lettres traditionnelles conservent une signification spéciale.


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Blue-circle-target.png Etapes d'écriture d'une lettre :

L'écriture d'une lettre suit généralement un processus structuré. Voici les étapes typiques pour rédiger une lettre :

1-Identification du But : Déterminez clairement l'objectif de votre lettre. Que souhaitez-vous accomplir ou communiquer ?

2-Choix du Format : Sélectionnez le format approprié pour votre lettre, qu'il s'agisse d'une lettre formelle, informelle, professionnelle, personnelle, etc.

3-Coordonnées de l'Expéditeur : Incluez vos coordonnées en haut de la lettre, comprenant votre adresse, numéro de téléphone, et adresse électronique si nécessaire.

4-Date : Ajoutez la date à laquelle la lettre est rédigée. Elle est généralement placée en haut à droite ou à gauche, selon le format choisi.

5-Coordonnées du Destinataire : Incluez les coordonnées du destinataire, y compris son nom, titre, entreprise ou adresse. Placez ces informations en dessous de la date, à gauche.

6-Salutation : Commencez la lettre par une salutation appropriée, par exemple, "Cher Monsieur/Madame" ou "Chère [Nom de la personne]".

7-Introduction : Dans le premier paragraphe, introduisez brièvement le but de votre lettre. Soyez clair et concis.

8-Développement : Dans le corps de la lettre, développez votre message de manière organisée. Divisez le contenu en paragraphes distincts, chacun abordant un point spécifique.

9-Conclusion : Résumez brièvement les points clés dans la conclusion. Indiquez les prochaines étapes si nécessaire.

10-Formule de Politesse : Ajoutez une formule de politesse appropriée à la fin de la lettre, telle que "Cordialement" ou "Sincères salutations".

11-Signature : Signez manuellement si la lettre est imprimée, ou incluez une signature électronique si la lettre est envoyée par voie électronique.

12-Révision : Relisez la lettre pour corriger les erreurs éventuelles de grammaire, d'orthographe et de cohérence. Assurez-vous que le ton est approprié.

13-Envoi : Envoyez la lettre par la méthode appropriée (poste, e-mail, etc.).


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Puce-didaquest.png Erreurs ou confusions éventuelles

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Erreur à éviter Lors de la rédaction d'une lettre :
Dans le contexte de l'écriture d'une lettre ou de communications écrites en général, voici quelques erreurs courantes à éviter :

Quelques exemple d'erreur :

Fautes d'Orthographe et de Grammaire : Relisez attentivement votre lettre pour repérer et corriger les fautes d'orthographe et de grammaire. Les erreurs peuvent affecter la crédibilité de votre message.

1-Ton Inapproprié : 

Choisissez le ton de la lettre en fonction du contexte. Évitez d'être trop formel dans un contexte informel et vice versa.

2-Manque de Clarté : 

Assurez-vous que votre message est clair et compréhensible. Évitez les phrases trop complexes et veillez à la cohérence de votre discours.

3-Oubli des Détails Importants : 

Vérifiez que tous les détails nécessaires sont inclus, tels que la date, l'adresse, le numéro de téléphone, etc.

4-Longueur Excessive : 

Évitez de rendre votre lettre trop longue. Soyez concis et allez droit au but.

5-Manque de Politesse : 

N'oubliez pas d'inclure une salutation appropriée et une formule de politesse à la fin de votre lettre. Cela contribue à créer une atmosphère respectueuse.

6-Répétitions Inutiles : 

Évitez les répétitions excessives de mots ou d'idées. Soyez varié dans votre langage.

7-Manque de Structure : Organisez votre lettre de manière logique avec une introduction, un développement, et une conclusion.

8-Utilisation Incorrecte des Points de Ponctuation : 

Assurez-vous d'utiliser correctement les points, virgules, et autres signes de ponctuation pour faciliter la lecture.

9-Manque de Révision : 

Prenez le temps de relire votre lettre avant de l'envoyer. La révision permet de détecter et de corriger d'éventuelles erreurs ou incohérences..

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Puce-didaquest.png Questions possibles




Blue-circle-target.png Aides et astuces



Puce-didaquest.png Bibliographie

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Pour citer cette page: (une lettre) 

ABROUGUI, M & al, 2024. Ecrire une lettre. In Didaquest [en ligne]. <http:www.didaquest.org/wiki/Ecrire_une_lettre>, consulté le 28, avril, 2024


Blue-circle-target.png Bibliographie

  • Education
  • "La Correspondance administrative" par Maurice Hauriou
  • "L'art épistolaire" par Henri Pourrat
  • "La lettre administrative" par Françoise Simonet-Tenant
  • "Les secrets de la correspondance" par Pierre-Jean Dufief
  • "Le Manuel des lettres" par Benoît de Sainte-Maure


Blue-circle-target.png Webographie

  • [www.lefigaro.fr/langue-francaise/lettres]
  • [www.bescherelle.com/conjugaison/rediger-une-lettre]
  • [www.projet-voltaire.fr/rediger-une-lettre/]
  • [www.ortholud.com/exemple_lettres.html]
  • [www.lemonde.fr/campus/article/2019/09/16/comment-rediger-une-lettre-de-motivation-ou-de-recommandation_6012087_4401467.html]


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