La planification de projets

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Domaine, Discipline, Thématique

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Sciences de gestion - Management des risques - Analyse, évaluation et gestion des incertitudes et des risques dans les projets. / Sciences de gestion - Gestion de projet - Structuration des étapes d’un projet, gestion des ressources et optimisation des délais. / Sciences de gestion - Développement durable - Intégration des principes de durabilité dans la planification et l'exécution des projets. / Sciences naturelles - Biologie - Planification de projets de recherche ou de conservation dans des contextes biologiques, comme la biodiversité. / Sciences naturelles - Géologie - Planification de projets miniers, de gestion des ressources naturelles ou d’analyse des sols. / Sciences naturelles - Astronomie - Organisation de projets d’observation spatiale, de missions spatiales ou de développement d'instruments d’étude. / Sciences physiques et matériaux - Science des matériaux - Planification de projets pour le développement de nouveaux matériaux ou technologies. / Sciences physiques et matériaux - Thermodynamique - Intégration des principes thermodynamiques dans la conception de systèmes énergétiques complexes. / Sciences physiques et matériaux - Nanotechnologie - Planification de projets pour le développement de dispositifs ou technologies à l'échelle nanométrique. / Sciences environnementales et énergétiques - Sciences de l’environnement - Planification de projets écologiques, comme la restauration des écosystèmes ou la gestion des déchets. /


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Définition écrite

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Blue-circle-target.png **Définition de base** La planification de projet est l'organisation des étapes nécessaires pour atteindre les objectifs d'un projet, en répartissant les tâches, les ressources et les délais de manière structurée.


Blue-circle-target.png **Définition intermédiaire** La planification de projet est un processus méthodique qui consiste à définir les objectifs, identifier les activités nécessaires, allouer les ressources disponibles, établir un calendrier précis et anticiper les risques. Elle permet de coordonner les efforts de l'équipe pour atteindre les résultats attendus dans le respect des contraintes de temps, de budget et de qualité.


Blue-circle-target.png **Définition avancée** La planification de projet est une démarche structurée visant à garantir le succès d’un projet en définissant clairement les objectifs, en détaillant le périmètre des travaux, et en élaborant un plan d’action précis. Ce processus inclut l’identification et l’organisation des tâches, l’allocation des ressources humaines, matérielles et financières, la gestion des risques, et l’établissement d’un calendrier. Il intègre également des stratégies de communication pour assurer la concertation entre les parties prenantes et prévoit des critères de suivi pour mesurer les progrès réalisés et ajuster les actions en cas d’imprévu.


Blue-circle-target.png **Définition approfondie** La planification de projet est un processus systématique et collaboratif qui vise à organiser, anticiper et orchestrer l’ensemble des activités nécessaires à la réalisation d’un projet, en respectant les objectifs fixés, les contraintes imposées, et les attentes des parties prenantes. Elle inclut :

  • 1. **Définition des objectifs et du périmètre** : Identification des livrables, des critères de succès et des limites du projet pour éviter les dérives.
  • 2. **Organisation des tâches et du calendrier** : Séquençage logique des activités à l’aide d’outils comme les diagrammes de Gantt ou PERT, et identification des jalons clés pour évaluer l’avancement.
  • 3. **Gestion des ressources** : Allocation optimale des compétences, du temps, des équipements, et des budgets tout en évitant les surcharges ou les sous-utilisations.
  • 4. **Anticipation des risques et plan de contingence** : Identification proactive des menaces potentielles et élaboration de solutions alternatives pour garantir la continuité.
  • 5. **Stratégie de communication** : Mise en place d’un plan formel pour assurer la transparence, l’échange d’informations et l’adhésion des parties prenantes.
  • 6. **Suivi et contrôle** : Intégration de métriques de performance (KPI), critères de qualité et outils de gestion pour suivre les progrès et réagir aux écarts.
  • 7. **Prise en compte des facteurs environnementaux** : Considération des contraintes organisationnelles, réglementaires ou culturelles susceptibles d’affecter le projet.


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  • Classification par Phases : Initiation, Planification, Exécution, Surveillance et contrôle, Clôture.
  • Catégorisation par Outils et Méthodes : Diagramme de Gantt, méthode PERT, chemin critique (CPM), matrice RACI.
  • Typologie des Objectifs : Objectifs stratégiques, opérationnels, de qualité, de communication.
  • Classification des Risques : Risques techniques, organisationnels, externes, financiers.
  • Typologie des Parties Prenantes : Parties prenantes internes, externes, clés, secondaires.
  • Catégorisation des Ressources : Ressources humaines, matérielles, financières, techniques.
  • Typologie des Méthodes de Planification : Méthodes traditionnelles, agiles, hybrides, adaptatives.
  • Classification des Livrables : Livrables intermédiaires, finaux, tangibles, intangibles.
  • Typologie des Contraintes : Contraintes de temps, de coût, de qualité, de scope.
  • Classification des Méthodes de Suivi : Suivi des tâches, des ressources, des risques, des coûts.

More-didaquest.png La planification de projets - Historique (+)


Définition graphique

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  • La planification de projets

  • Niveaux de planification de projets

  • Etapes de planification de projets

  • Outils et méthodes de planifications de projets

  • Tableau de planning de projets


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More-didaquest.png La planification de projets - Glossaire / (+)



Puce-didaquest.png Exemples, applications, utilisations

  • Gestion de la construction*: La planification de projets dans le secteur de la construction permet de définir les différentes étapes de réalisation d’un bâtiment, en tenant compte des délais, des coûts et des ressources nécessaires. Cela inclut la gestion des sous-traitants, des permis de construire, ainsi que la coordination des différents intervenants (architectes, ingénieurs, fournisseurs).
  • Développement de logiciels*: Dans le cadre du développement de logiciels, la planification de projets permet de structurer les différentes phases du développement, telles que la collecte des exigences, la conception, le codage, les tests, et le déploiement. Elle permet d’organiser les tâches en sprints ou en phases de développement, tout en définissant les livrables et les délais.
  • Événements et conférences*: La planification d’un événement ou d’une conférence implique la gestion de divers éléments tels que le lieu, la logistique, les intervenants, le budget, les invitations, et la coordination des activités. Un bon plan de projet garantit que tous les aspects de l’événement sont pris en charge à temps et selon les attentes.
  • Lancement de produits*: Dans le domaine commercial, la planification de projets est utilisée pour organiser les étapes nécessaires à l’introduction d’un nouveau produit sur le marché, telles que la recherche et développement, la production, le marketing, les tests consommateurs, et la distribution. Cela permet de garantir un lancement fluide et conforme aux objectifs de l’entreprise.
  • Projets de recherche et développement (R&D)*: Les projets R&D nécessitent une planification détaillée pour gérer la conception, les tests, et les phases de validation des innovations ou des nouveaux produits. La planification permet de définir les étapes nécessaires à l’avancement de la recherche tout en respectant les délais et les budgets alloués.
  • Mise en œuvre de projets humanitaires*: La planification de projets dans le domaine humanitaire est cruciale pour coordonner les efforts d’aide dans des situations de crise. Cela inclut l’acheminement de l’aide, la gestion des ressources humaines, la logistique et l’évaluation des besoins sur le terrain.
  • Projets de transformation organisationnelle*: Dans une entreprise, la planification de projets permet de définir et d'organiser les étapes nécessaires pour mener à bien un changement important, tel qu'une réorganisation, l’implémentation d’un nouveau système informatique ou l’amélioration des processus internes.
  • Projets gouvernementaux et infrastructures publiques*: La planification est essentielle pour organiser les projets d’infrastructure publique, tels que la construction de routes, de ponts ou d’hôpitaux. Cela implique la gestion des ressources, la prise en compte des réglementations, ainsi que l’implication des parties prenantes gouvernementales et locales.
  • Projets environnementaux*: Les projets visant à protéger l’environnement, comme les initiatives de réduction des déchets, de gestion des ressources naturelles ou de conservation de la biodiversité, nécessitent une planification minutieuse pour respecter les objectifs écologiques, les réglementations et les exigences communautaires.
  • Projets de construction d’infrastructures numériques*: Dans le cadre de la mise en place d’infrastructures numériques (réseaux, datacenters, systèmes de communication), la planification de projets inclut la coordination des tâches techniques, la gestion des fournisseurs, ainsi que l’assurance de la sécurité et de la compatibilité avec les technologies existantes.
  • Projets d'éducation et de formation*: La planification de projets dans le domaine éducatif comprend la conception et l'organisation de programmes de formation, le développement de supports pédagogiques, ainsi que la gestion des ressources humaines et logistiques pour garantir la réussite du projet. Cela inclut aussi la planification des évaluations et des certifications.
  • Projets de gestion de crises*: En cas de catastrophe naturelle ou de crise sanitaire, la planification de projets permet de coordonner les interventions, les secours, et la gestion des ressources humaines et matérielles. Cela comprend la mise en place de plans de communication, de distribution de secours et de suivi des victimes.
  • Projets de marketing et publicité*: La planification dans le domaine du marketing permet d’organiser le lancement d'une campagne publicitaire, y compris les recherches de marché, la création des supports de communication, le choix des canaux de diffusion, et le suivi des résultats pour optimiser les actions à venir.
  • Projets de gestion de la chaîne d'approvisionnement*: Dans le secteur de la logistique et de la gestion de la chaîne d'approvisionnement, la planification de projets permet de coordonner les flux de matières premières, la production, la distribution et les stocks. Cela inclut l'optimisation des délais et des coûts tout en garantissant la qualité et la disponibilité des produits.
  • Projets de transition énergétique*: La planification des projets visant à promouvoir les énergies renouvelables ou la réduction de l'empreinte carbone permet de structurer les étapes de mise en place de nouvelles technologies, telles que les panneaux solaires ou les éoliennes, et d'intégrer les considérations réglementaires et environnementales.
  • Projets de transformation numérique*: La planification dans ce domaine implique l'implémentation de nouvelles technologies, telles que les solutions de cloud computing, l’intelligence artificielle ou la robotisation, en vue de moderniser les processus internes d’une entreprise, améliorer l’expérience client et optimiser les performances opérationnelles.
  • Projets d'agriculture durable*: Dans le secteur agricole, la planification des projets permet d'implémenter des pratiques agricoles durables, comme l’utilisation de cultures biologiques, la gestion raisonnée des ressources en eau et la réduction des pesticides. La planification permet également de coordonner les phases de culture, de récolte et de distribution.
  • Projets de coopération internationale*: La planification de projets dans un contexte de coopération internationale permet de structurer les actions entre pays partenaires pour atteindre des objectifs communs, comme la réduction de la pauvreté, l’amélioration des infrastructures ou l’accès à la santé et à l'éducation dans des régions défavorisées.
  • Projets de développement urbain*: La planification de projets dans le développement urbain consiste à organiser les travaux liés à la création ou à la rénovation d’infrastructures urbaines telles que les routes, les bâtiments publics, les réseaux d’eau et d’électricité, en prenant en compte les besoins de la population, l’environnement et les aspects financiers.
  • Projets de recherche en santé*: Dans le domaine de la santé, la planification de projets est essentielle pour gérer les essais cliniques, le développement de nouveaux traitements, la mise en œuvre de programmes de vaccination ou l’étude de maladies. Elle permet de définir les étapes de la recherche, les ressources nécessaires et les critères d’évaluation des résultats.
  • Projets de développement durable*: La planification de projets en développement durable vise à mettre en œuvre des initiatives qui prennent en compte les trois dimensions du développement durable : économique, social et environnemental. Cela inclut la gestion de projets visant à réduire l'impact écologique, à promouvoir l'équité sociale et à encourager la viabilité économique. La planification des projets de développement durable peut concerner des domaines tels que la gestion des ressources naturelles, la réduction des émissions de gaz à effet de serre, la transition vers les énergies renouvelables, ou encore l’amélioration des conditions de vie des communautés défavorisées tout en respectant les principes de durabilité à long terme.

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Puce-didaquest.png Erreurs ou confusions éventuelles

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Blue-circle-target.png Exemples de difficultés de compréhension ou d'interprétation courantes

  • Confusion entre planification et exécution: Les étudiants peuvent confondre la planification avec l'exécution du projet. La planification consiste à organiser, structurer et prévoir les ressources, tâches et délais, tandis que l'exécution est la phase où ces éléments sont mis en œuvre. Cette confusion peut amener les étudiants à penser que la planification est une simple préparation avant de commencer le travail, sans comprendre que c'est une phase fondamentale qui influence le succès du projet.
  • Omission de la gestion des risques: Certains étudiants sous-estiment l'importance de la gestion des risques lors de la planification. Ils peuvent considérer les risques comme des événements imprévus, alors que la gestion des risques est une composante essentielle de la planification, impliquant l'identification, l'évaluation et l'atténuation des risques potentiels.
  • Difficulté à distinguer objectifs et livrables: La distinction entre objectifs (résultats à atteindre) et livrables (résultats tangibles produits) peut être floue. Les étudiants peuvent croire que l’objectif est simplement le produit final du projet, sans comprendre que l'objectif définit ce que l’on cherche à accomplir, tandis que les livrables représentent les éléments concrets produits au cours du projet.
  • Confusion entre ressources et contraintes: Les ressources sont les moyens nécessaires à la réalisation du projet, tels que le budget, les compétences humaines, ou le matériel, tandis que les contraintes représentent des limitations ou des restrictions imposées au projet (ex. délai, budget, ou réglementation). Certains étudiants peuvent ne pas saisir la différence, ce qui peut les amener à mal gérer les ressources disponibles ou à ignorer les contraintes externes.
  • Méconnaissance de l'itérativité de la planification: De nombreux étudiants peuvent avoir une vision trop rigide de la planification et ne pas comprendre qu’elle peut être itérative. Dans des approches comme Agile, la planification est révisée à intervalles réguliers pour s’adapter aux nouveaux besoins ou imprévus. Cette vision incorrecte peut empêcher les étudiants de saisir la flexibilité nécessaire dans les projets complexes.
  • Mauvaise gestion des dépendances entre tâches: Les tâches d’un projet sont souvent interdépendantes, ce qui signifie que la réalisation d’une tâche peut dépendre de l’achèvement d’une autre. Les étudiants peuvent avoir du mal à comprendre ces relations et à organiser efficacement les tâches en fonction de ces dépendances, entraînant ainsi des erreurs dans le calendrier du projet.
  • Confusion entre méthodologie et outils: Les méthodologies (comme Agile ou Waterfall) et les outils (comme les diagrammes de Gantt ou les logiciels de gestion de projet) sont souvent mal différenciés. Les méthodologies structurent l’ensemble du projet, tandis que les outils sont utilisés pour gérer, suivre et visualiser les différentes étapes du projet. Cette confusion peut mener à une mauvaise utilisation des outils ou à une mauvaise application des méthodologies.
  • Sous-estimation de l'importance des parties prenantes: Les parties prenantes sont toutes les personnes ou groupes ayant un intérêt dans le projet, mais les étudiants peuvent parfois sous-estimer leur influence et ne pas prêter attention à la gestion de leurs attentes. Cela peut entraîner des conflits ou des malentendus durant l'exécution du projet.
  • Mauvaise interprétation de l'importance du suivi de la performance: Les KPI (indicateurs de performance) sont des outils de suivi de la progression du projet, mais certains étudiants peuvent ne pas comprendre leur rôle dans la planification. Ils pourraient ne pas voir les KPI comme un moyen de réajuster le projet en temps réel, mais comme une simple évaluation à la fin.
  • Confusion entre planification et gestion des changements: Certains étudiants pensent que la planification est un processus unique et final, alors qu’en réalité, la gestion des changements fait partie intégrante du processus de planification. Les ajustements et les modifications au plan peuvent être nécessaires à mesure que le projet avance, mais cela doit être anticipé et géré de manière systématique pour garantir la réussite du projet.
  • Difficulté à comprendre la portée du projet: Définir la portée du projet (ce qui est inclus et ce qui ne l’est pas) est crucial pour une planification efficace. Cependant, les étudiants peuvent avoir des difficultés à établir une portée claire, ce qui peut entraîner des dérives ou des attentes irréalistes.
  • Confusion entre planification et prévision: La planification de projet n'est pas une simple prévision. Tandis que la prévision est une estimation des résultats futurs, la planification inclut l’organisation des actions, des ressources et des délais nécessaires pour atteindre les objectifs du projet. Les étudiants peuvent avoir du mal à saisir cette différence essentielle.



Blue-circle-target.png Confusions ou glissement de sens potentiels

  • Planification - Exécution : La planification de projet est parfois confondue avec l’exécution des tâches. La planification consiste à organiser et structurer le projet, tandis que l'exécution se concentre sur la mise en œuvre de ce qui a été planifié.
  • Objectifs - Livrables : Les objectifs sont souvent confondus avec les livrables d’un projet. Les objectifs définissent ce que le projet cherche à accomplir à un niveau global, tandis que les livrables sont les résultats tangibles ou spécifiques attendus à la fin du projet.
  • Tâches indépendantes - Tâches interdépendantes : Les tâches indépendantes sont parfois perçues comme des tâches sans lien, alors que de nombreuses tâches dans un projet sont interdépendantes, et leur relation influence directement le calendrier et l’avancement du projet.
  • Ressources - Contraintes : Les ressources (ce qui est disponible pour réaliser le projet) et les contraintes (les limitations comme le budget ou les délais) sont souvent confondues. Cette confusion peut amener à une mauvaise gestion des priorités.
  • Planification traditionnelle - Planification agile : La planification traditionnelle (linéaire) et la planification agile (itérative) sont souvent mal comprises. Certains pensent que la planification agile élimine toute forme de planification, alors qu’elle repose sur une planification adaptative et continue.
  • Méthodologie - Outils - Techniques : La méthodologie, les outils et les techniques sont souvent confondus. Les méthodologies structurent le projet, les outils aident à suivre et visualiser l’avancement, et les techniques sont des méthodes spécifiques utilisées pour résoudre des problèmes ou faciliter des tâches.
  • Parties prenantes - Équipe projet : Les parties prenantes (tous les intéressés par le projet) sont souvent confondues avec l’équipe projet (les personnes qui exécutent les tâches). Il est important de les différencier pour une gestion appropriée des attentes et des actions.
  • Indicateurs de performance (KPI) - Livrables : Les KPI, qui mesurent la performance du projet, sont parfois confondus avec les livrables, qui sont les résultats tangibles du projet. Les KPI permettent de suivre l’avancement, tandis que les livrables sont les produits finaux.
  • Planification - Gestion des changements : La gestion des changements intervient pendant l’exécution du projet. Cependant, certains peuvent penser qu’elle fait partie intégrante de la planification initiale, ce qui n’est pas le cas. La planification doit permettre d’anticiper et d’ajuster en fonction des changements, mais elle se concentre principalement sur l'organisation initiale.
  • Difficulté à comprendre la portée du projet : La portée du projet définit ce qui est inclus et ce qui ne l’est pas. Les étudiants peuvent avoir du mal à établir une portée claire, ce qui peut entraîner des dérives et des attentes irréalistes pendant le projet.
  • Planification initiale - Planification continue : La planification d’un projet n’est pas figée, mais itérative. Une planification initiale est nécessaire, mais des ajustements doivent être effectués au fur et à mesure de l’avancement du projet. Confondre ces deux aspects peut mener à des erreurs dans la gestion des changements ou dans la fixation des objectifs à long terme.
  • Planification - Prévision : La planification est parfois confondue avec la prévision. Tandis que la prévision consiste à estimer les résultats futurs, la planification est un processus d’organisation des actions nécessaires pour atteindre ces résultats.
  • Planification - Stratégie : La planification et la stratégie sont souvent confondues. La stratégie détermine la direction et les objectifs à long terme du projet, tandis que la planification définit les étapes concrètes pour mettre en œuvre cette stratégie. Ne pas différencier ces deux concepts peut nuire à l'alignement des actions du projet avec les objectifs à long terme.



Blue-circle-target.png Autres erreurs fréquentes:

  • Sous-estimation du temps nécessaire pour les tâches : Les étudiants ont souvent tendance à minimiser le temps requis pour accomplir certaines tâches, ce qui entraîne une planification irréaliste et des retards pendant l'exécution du projet.
  • Négligence de l'impact des parties prenantes : Les étudiants peuvent oublier l'importance de considérer toutes les parties prenantes dans la planification, négligeant ainsi les besoins et les attentes des différents acteurs impliqués dans le projet.
  • Manque de flexibilité dans la planification : Une erreur fréquente est de considérer la planification comme un processus rigide et immuable, sans prévoir des ajustements en fonction de l'évolution du projet et des imprévus.
  • Oublier de documenter le processus de planification : Ne pas consigner correctement les décisions prises et les justifications lors de la planification peut entraîner des incohérences et des difficultés lors des phases ultérieures du projet.

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Puce-didaquest.png Questions possibles

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Puce-didaquest.png Liaisons enseignements et programmes

Idées ou Réflexions liées à son enseignement

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  • Stratégie : Utilisez des exemples concrets pour illustrer la différence entre un objectif (le "pourquoi") et une tâche (le "comment"). Par exemple, pour un projet de plantation d’arbres, l’objectif pourrait être "améliorer la qualité de l’air", tandis qu’une tâche serait "identifier les zones propices à la plantation". Introduisez des activités de classification où les étudiants associent des objectifs à leurs tâches correspondantes.
  • Stratégie : Proposez un exercice pratique où les étudiants délimitent un périmètre de projet. Fournissez un exemple ambigu (par exemple, "organiser une conférence") et demandez-leur de préciser ce qui est inclus ou exclu dans ce projet (lieu, invités, budget). Utilisez un tableau blanc collaboratif ou un outil comme Miro pour visualiser les inclusions/exclusions.
  • Stratégie : Enseignez une approche itérative pour l’estimation des ressources. Demandez aux étudiants de commencer par une estimation large, puis d’affiner en fonction des retours. Simulez un cas où une ressource est sous-estimée (par exemple, "planifier un événement avec un budget trop restreint") pour qu’ils constatent les impacts. Utilisez des feuilles Excel ou des outils de planification pour des exercices pratiques.
  • Stratégie : Familiarisez les étudiants avec les diagrammes de Gantt ou les techniques comme le chemin critique (CPM). Proposez un atelier où ils créent un calendrier détaillé pour un projet fictif, comme "lancer une campagne de sensibilisation". Fournissez des exemples de projets mal planifiés en termes de délais pour montrer l’importance d’un calendrier réaliste.
  • Stratégie : Introduisez un jeu de rôle où les étudiants identifient et évaluent les risques potentiels pour un projet donné (par exemple, "lancer un produit technologique"). Encouragez-les à proposer des solutions de mitigation. Complétez par une discussion sur les "leçons apprises" à partir d’études de cas réels.
  • Stratégie : Expliquez l’importance de cette étape en utilisant un projet échoué comme exemple. Proposez un exercice où les étudiants doivent concevoir des indicateurs clés de performance (KPI) pour un projet fictif, comme "rénover une école". Utilisez des outils comme Trello ou Asana pour démontrer comment surveiller les progrès.
  • Stratégie : Proposez une activité comparative où les étudiants analysent un budget détaillé et un tableau de coûts réels pour repérer les écarts. Simulez des scénarios où des dépassements budgétaires surviennent et demandez aux étudiants de proposer des ajustements. Intégrez des logiciels de gestion budgétaire pour des exercices pratiques.

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Education: Autres liens, sites ou portails




Puce-didaquest.png Bibliographie

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Pour citer cette page: (planification de projets) 

ABROUGUI, M & al, 2025. La planification de projets. In Didaquest [en ligne]. <http:www.didaquest.org/wiki/La_planification_de_projets>, consulté le 29, avril, 2025
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